海外研究者招聘―サイエンスカフェ

・全体の流れ
　呼ぶ先生の予定を聞く
　こちらの先生方の予定を聞く＋講演の形態を決める
　呼ぶ先生と具体的な日程を調整する
　事務に連絡する
　ホテルを予約する，交通手段の確認
　講演の日程をＭＬに流して，参加者を確保する
　夕食会の準備



・最初に事務に連絡すること
　講師の名前，所属機関，役職，所属機関住所，本人住所，講演会日程と題目
　（日本人で初めて山梨大学へ来る人については給与支払い口座の情報・
　　外国人講師の場合は責任者が建て替え）



・必要な書類

　謝金について
　・謝金支給単価の算出について

　租税条約の取り決めについて
　１．租税条約に関する届出書
　２．特典条項に関する付表
　３．居住者証明書（本国で入手してくる）

　交通機関について

　飛行機を使う場合は見積もり，領収書（原本），航空チケット半券（原本）が必要



・当日必要なこと
　承諾書，委任状，受領書にサインをもらう
　パスポート（本人写真部分と出国入国の部分）のコピーを取る



・別の機関で客員教授として雇用されている人を呼ぶ場合

　雇用先の先生の許可を得る
　雇用先の事務に，招聘期間中を休暇にしてもらう


・報告としては何を書く必要がある？

　講演会の予定を拠点ＨＰに載せて宣伝する．
　写真を残してＨＰにアップする
　講演会の概要を拠点ＨＰに乗せる