Topic 3

目次

1) Microsoft Word 2) Shortcut Keys 3) Define Margin レイアウト サイズの指定 4) Insert Page Number ページ番号の挿入 5) Insert Table 表の挿入 6) Insert Header ヘッダーの挿入 7) Paste as unformated text テキストのみの貼り付け 8) Insert Heading 見出しの選択 9) Edit Heading Styles 見出しスタイルの編集 10) Wrap Text & Group 文字列の折り返し & グループ化 11) Insert Caption、図表番号の挿入・キャプションのスタイルの編集 12) Insert Table of Contents 目次の挿入 13) Update Table of Contents 目次・図表目次の更新 Topic 2 へ移動Topic 4 へ移動共通資料:Plots全体目次

データサイエンス CDS009    (チェン leechuin@yamanashi.ac.jp) 更新日: 2022-10-01


情報処理:文書編集 WORD

1. Microsoft Word

 • 文書作成ソフトウェアの1つ。

 • 紹介はこちら

 • 初めてマウスを使って操作する文書作成ソフトウェアです。

 • 特徴:What You See Is What You Get. ディスプレイに現れるものと印刷結果が一致する技術です。

2. Shortcut Keys

Document management:

Shortcut keys 説明
Ctrl + N New Document
Ctrl + O Open Document
Ctrl + S Save
Ctrl + W Close

The traditional keys for Undo, Cut, Copy, Paste. Same for all OS.

Shortcut keys 説明
Ctrl + Z Undo 元に戻す
Ctrl + X Cut 切り取り
Ctrl + C Copy コピー
Ctrl + V Paste 貼り付け

Others

Shortcut keys 説明
Ctrl + B Bold
Ctrl + I Italics
Ctrl + U Underline
Ctrl + > Increase font size
Ctrl + < Decrease font size
Ctrl + A Select all
Shift + Arrow Select region
Ctrl + Enter Page Break

3. Define Margin レイアウト サイズの指定

手順:

        ► レイアウト

        ► 余白

        ► ユーザー設定の余白

例: 上:30 mm, 下:20 mm, 左:20 mm, 右:20 mm


4. Insert Page Number ページ番号の挿入

手順:

        ► 挿入

        ► ページ番号

        ► ページの下部

例: 右下


5. Insert Table 表の挿入

手順:

        ► 挿入

        ► 表

 • Column 行と Row 列の数とを選択

Merge cell 表の セルの結合

Merge cell & Insert new row


6. Insert Header ヘッダーの挿入

        ► 挿入

        ► ヘッダー

Header の Style は自由ですが、氏名と学籍番号を入れてください。

例:


7. Paste as unformated text テキストのみの貼り付け

要らないフォマトを除去するために使います。

Ctrl-V ではなく 右クリックで 貼り付けを選択する。

貼り付けのオプション : 「テキストのみ保持」

例:

Copy the following description about ベンゼン from wikipedia 。

Paste on the WORD document by 「テキストのみ保持」


8. Insert Heading 見出しの選択

Cursorを行のはじめにして

        ► ホーム

        ► 見出し 1, or 2, or 3 をクリック。

例:


9. Edit Heading Styles 見出しスタイルの編集

手順

        ► ホーム

        ► 見出し 1 を 右クリック。

        ► 変更

次のように スタイルの変更をしてみてください。

見出し1: フォント = 遊ゴシック、サイズ = 18、Bold

見出し2: フォント = 遊ゴシック、サイズ = 14、Bold

見出し3: フォント = 遊明朝、サイズ = 12、Underline


10. Wrap Text & Group 文字列の折り返し & グループ化

Figure 写真等

折り返しの設定手順:

        ► Click figure

        ► Right-Click

        ► 折り返し

        ► 上下

グループ化の手順 :

        ► Shift キーを押しながら 左クリックで図形を選択

        ► 右クリックして グループ化を選択


Text box テキストボックスの挿入、文字列の折り返し、グループ化


11. Insert Caption、図表番号の挿入・キャプションのスタイルの編集

図の下に キャプションを挿入する。

手順:

        ► 参考資料

        ► 図表番号の挿入

見出し1、2、3のように、キャプションのスタイルも編集可能です。


12. Insert Table of Contents 目次の挿入

        ► 参考資料

        ► 目次

        ► 自動作成の目次1


13. Update Table of Contents 目次・図表目次の更新

手順 1: 目次または 図目次をクリック。

手順 2: 更新ボタン (目次の場合)、または F9 を入力。

手順 3: 「目次を全て更新する」を選択。

例(目次):